辦公桌前，他總是細(xì)致地處理每一封郵件；現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)里，他總是認(rèn)真地查看設(shè)備材料的到貨及倉(cāng)儲(chǔ)維護(hù)情況；談判桌上，他總是以沉穩(wěn)的心態(tài)、靈活的談判技巧讓供貨商為之折服；會(huì)議室里，他總是準(zhǔn)確、快速地解答各專業(yè)所需的設(shè)備材料的狀態(tài)；生活中，他臉上總是掛著憨厚的微笑，卻不乏堅(jiān)毅的眼神。他，就是電建核電公司沙特吉贊項(xiàng)目部物資公司負(fù)責(zé)人李金德。
降本增效，打好物資采購(gòu)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”
沙特阿美公司業(yè)主實(shí)行供應(yīng)商短名單管制（Regulated Vendor List），要求只能從短名單中選用供應(yīng)商，對(duì)電建核電公司的采購(gòu)工作造成很多限制。對(duì)此，李金德沒有懼怕，而是多措并舉、多管齊下、有條不紊地開展采購(gòu)工作，能為公司節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用，就是為公司贏得經(jīng)濟(jì)效益，采購(gòu)部門無(wú)疑是項(xiàng)目上的“大管家”。
為了實(shí)現(xiàn)降本增效，李金德靈活運(yùn)用業(yè)主的合格供應(yīng)商名單，積極拓寬采購(gòu)渠道，倡導(dǎo)引入多個(gè)廠家，積極營(yíng)造激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和良好的議價(jià)氛圍，爭(zhēng)取主動(dòng)地位。與此同時(shí)，李金德時(shí)刻繃緊“成本控制”這根弦，在招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守物資采購(gòu)及管理程序，做到公正透明。他帶領(lǐng)項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，積極使用集團(tuán)和公司的集中采購(gòu)平臺(tái)，倡導(dǎo)陽(yáng)光采購(gòu),排除萬(wàn)難，率先實(shí)現(xiàn)公司采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)海外版的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)材料的入庫(kù)、出庫(kù)及稽核報(bào)表管理。目前已運(yùn)行一年，并收到良好成效。
采購(gòu)工作中，李金德采用靈活的談判策略，充分利用豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，最大限度地為項(xiàng)目為公司爭(zhēng)取利益。通過供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)談判，降低了管廊鋼結(jié)構(gòu)、暖通空調(diào)系統(tǒng)等材料的采購(gòu)成本；在消防設(shè)備的采購(gòu)過程中，將價(jià)值高的過濾器摘出從生產(chǎn)廠家單獨(dú)采購(gòu)，節(jié)省約40萬(wàn)美元采購(gòu)成本；在低壓電纜、儀表電纜和照明配電箱的招標(biāo)采購(gòu)中，先逐個(gè)采購(gòu)包進(jìn)行砍價(jià)，最后與主要供應(yīng)商進(jìn)行打包談判，以降低采購(gòu)金額；通過在多家供應(yīng)商處開具信用賬戶，拉長(zhǎng)應(yīng)付賬款的付款時(shí)間，通過與供應(yīng)商商談大宗材料的分批供貨及分期付款，以此改善項(xiàng)目部的現(xiàn)金流；加強(qiáng)與其他項(xiàng)目的溝通，積極借鑒寶貴的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，少走了不少?gòu)澛罚苯咏档土瞬少?gòu)成本。例如，經(jīng)過與其他項(xiàng)目對(duì)比，發(fā)現(xiàn)電纜模塊廠家的報(bào)價(jià)存在虛高的問題。對(duì)此，他改變了談判策略，避實(shí)就虛，旁敲側(cè)擊，提高談判籌碼，最終經(jīng)過9次議價(jià)，較之于最初報(bào)價(jià)節(jié)約采購(gòu)資金360萬(wàn)美金。
在他的帶領(lǐng)和指引下，項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì)在采購(gòu)這場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)中取得一個(gè)又一個(gè)階段性的勝利，為公司節(jié)約了大量采購(gòu)成本。
精細(xì)管理，做又紅又專的“好管家”
項(xiàng)目部的物資倉(cāng)儲(chǔ)維護(hù)工作繁而雜，上至倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)、設(shè)備接收，下至具體的管理維護(hù)及發(fā)放，無(wú)一不與現(xiàn)場(chǎng)施工緊密相連。對(duì)此，李金德實(shí)施精細(xì)化管理，事無(wú)巨細(xì)，不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)。他引入RERR物資到貨管理系統(tǒng)；做好風(fēng)險(xiǎn)管控與索賠工作，對(duì)接收過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷及問題保留影像記錄并填寫設(shè)備缺陷報(bào)告，做到有理可查、有據(jù)可循；做好設(shè)備防雨、標(biāo)識(shí)、坐標(biāo)核實(shí)、維護(hù)保養(yǎng)工作。根據(jù)施工進(jìn)度及專業(yè)反映材料情況，列“急辦事項(xiàng)”工作表，注明責(zé)任人，及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)、催交狀態(tài)。利用晚上時(shí)間加班加點(diǎn)，逐項(xiàng)對(duì)供應(yīng)商備貨及發(fā)運(yùn)狀態(tài)進(jìn)行梳理，做到了然于心。
如何有效地進(jìn)行管理，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大合力，這是一門學(xué)問。為此，李金德制定了詳細(xì)的人員分工表，囊括采購(gòu)、監(jiān)造、催交、物流、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)領(lǐng)域，分工明確，責(zé)任到人。每年，對(duì)新進(jìn)入物資管理部門的新員工，他都秉承“傳幫帶”的理念，對(duì)新員工耐心指導(dǎo)。每次與他溝通，都給人一種“與君一席話，勝讀十年書”的感覺。此外，他還為團(tuán)隊(duì)積極融入外籍元素，引入24位外籍員工，并充分發(fā)揮出他們的語(yǔ)言優(yōu)勢(shì)及積極性。在他的帶領(lǐng)下，物資團(tuán)隊(duì)各司其職，和諧相處，團(tuán)結(jié)協(xié)作，上下擰成一股繩，工作進(jìn)行得有條不紊、如火如荼。
忙碌了一天，他總是忘不了擠出點(diǎn)時(shí)間為自己充電，他堅(jiān)信時(shí)刻為自己充電，他將是待機(jī)時(shí)間最長(zhǎng)的。他堅(jiān)持學(xué)習(xí)《經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)知識(shí)》和《商業(yè)經(jīng)濟(jì)專業(yè)與實(shí)務(wù)》，將理論知識(shí)與采購(gòu)實(shí)踐相結(jié)合，提示自己的業(yè)務(wù)水平及專業(yè)素養(yǎng)；研究商務(wù)談判技巧及風(fēng)險(xiǎn)管控，為自己在談判桌上贏得主動(dòng)；英語(yǔ)水平也取得了很大突破，無(wú)論日常交流，還是郵件往來(lái)，通順流暢，鮮有語(yǔ)法錯(cuò)誤。
李金德對(duì)于工作無(wú)怨無(wú)悔，但是對(duì)于自己的家人卻感到虧欠良多。在孩子剛出生一個(gè)多月，他便去了沙特吉贊現(xiàn)場(chǎng)。從咿呀學(xué)語(yǔ)，蹣跚學(xué)步，轉(zhuǎn)眼間孩子都長(zhǎng)成2歲多的小男子漢。閑暇之余，他時(shí)常對(duì)著手機(jī)上兒子的照片癡癡地笑，他何嘗不想見證兒子成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，但他無(wú)怨無(wú)悔。作為電建人，既然選擇了遠(yuǎn)方，便只顧風(fēng)雨兼程。
大雪壓青松，青松挺且直。面對(duì)繁雜的工作，李金德以積極的心態(tài)迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，不斷突破自我，超越自我，憑著一股擼起袖子加油干的干勁、韌勁、闖勁，憑著飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度和持之以恒的堅(jiān)守，為公司爭(zhēng)得了榮譽(yù)、贏得了效益，他是名符其實(shí)的海外項(xiàng)目“紅管家”。
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