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首頁 - 信息公開 - 設(shè)備物資采購
強化訂單管理工作
發(fā)布時間：2022.02.10瀏覽量：119

關(guān)于強化訂單管理的通知

 

公司各項目部、子、分公司：

為規(guī)范公司與工程有關(guān)的各項物資采購活動，提高采購效率，強化訂單管理，杜絕無計劃、無資料、無臺賬的“三無”情況，現(xiàn)對物資采購過程中的相關(guān)事宜做有關(guān)要求通知如下：

一、線下采購流程

    未在集采平臺及公司平臺采購項目，為進(jìn)一步規(guī)范線下采購，統(tǒng)一按照下述步驟進(jìn)行實施，接收物資需求計劃表→編制詢價文件→招標(biāo)物資審批單簽字→發(fā)送供貨商詢價單→編制比價單→發(fā)送中標(biāo)通知書→簽訂合同→合同歸檔。

    二、過程文件

為保證物資采購過程的規(guī)范，避免各環(huán)節(jié)缺失遺漏，對于采購物資進(jìn)行規(guī)范化要求，即物資需用計劃表、采購申請單，采購審批單、詢價單、比價單、定標(biāo)意見審核表、中標(biāo)公示、物資采購單、合同等一系列采購過程文件做到完整無缺，并按采購單號逐一掃描存檔。

三、合同登記及信息公開

對于已簽訂采購單及合同在公司新物資平臺進(jìn)行錄入登記并在中國電建集采平臺同步進(jìn)行信息公開。做好過程文件的流轉(zhuǎn)工作，做到“一一對應(yīng)，有據(jù)可依，有據(jù)可查”。

總部物資公司將加大監(jiān)督檢查力度，不定期對各項目部、子、分公司進(jìn)行抽查，如有不按要求執(zhí)行單位，將進(jìn)行通報，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

 

 

                                                           中電建核電公司物資公司

 


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